Afin de rendre pérenne le système de gestion du nom de domaine et des mails du district (pour le district et pour les clubs), je sollicite la communication communication du district pour que, ensemble, nous mettions sur le papier une organisation pluri-annuelle, transmissible donc pérenne, qui ne dépense pas d'un seul membre, quel qu'il soit.
L'ordre du jour de cette réunion peut comporter dans un premier temps 3 points :
- Le nom de domaine Rotary-1690.org appartient bien à l'association du District. Cependant, pour le maintenir, l'administrer techniquement et administrativement, le payer, nous avons besoin d'un "collège", constitué d'au moins 3 membres du District (ou d'ailleurs), qui suivent une procédure connue de tous les gouverneurs successifs.
- En outre, attachés a ce domaine, nous souhaitons, pour des raisons de cohérence de communication, mais aussi de pérennité dans le temps, avoir des mails de la forme xxx@rotary-1690.org. Qui peut, dans le même esprit que pour le domaine, administrer ce système ? Sur quel outil ?
- Enfin, d'une manière générale, la commission communication peut être emmenée à proposer des outils informatiques complémentaires, comme une plateforme de travail collaboratif en ligne (de type drive ou SharePoint), ou bien d'autres outils complémentaires à Polaris. Comment choisir ces outils, comment les administrer ?
Pour choisir une date, merci de remplir le formulaire d'inscription ci-dessous.
Le lien pour la visio : https://teams.microsoft.com/meet/378276776556?p=NbvaMFsqHh3qomGSmf
