La fonction première et essentielle d’un adjoint au Gouverneur est d’être le relais entre le gouverneur et les clubs et leurs présidents. Mais aussi entre les présidents de clubs et le Gouverneur. L’ADG porte dans chacun des clubs la stratégie du président du RI traduite dans un plan d’action pluriannuel par le Gouverneur.
L’ADG informe les clubs des nouvelles des commissions, des réussites et des innovations des autres clubs dont il a eu connaissance.
A ce titre l’ADG accompagne les présidents élus dans leur prise de fonction, les sollicite et les aide à établir leur plan de leadership ou plan d’actions ainsi que leur saisie dans rotary club central outil essentiel dans le suivi des actions de club par les Districts.
C’est par des échanges réguliers lors de visite de club ou par téléphone, sms, zoom ou WhatsApp que l’ADG peut diffuser les informations venant du district. Les nouveaux moyens de communication comme WhatsApp s’avèrent alors souvent les plus efficaces.
L’ADG peut alors répondre aux besoins des clubs, les conseiller sur la mise en place de telle ou telle action, les soutenir dans le développement de l’effectif ou la mise en place des actions phare de l’année du Gouverneur. Il peut identifier les bonnes pratiques pour les diffuser plus largement.
Les initiatives d’action interclubs peuvent ainsi également être suscitées lorsqu’un « petit » club ne
se sent pas prêt à développer, seul, une action.
Sur la zone de Bordeaux Centre, l’action Internationale tient une bonne place. Outre l’action Student Exchange à laquelle participent 4 des sept clubs de la zone, ces mêmes clubs ont également un, deux voire 4 clubs contacts.
Ces contacts interpays permettent dans le cadre de l’amitié internationale des échanges comme cela a été organisé par Bordeaux Ouest avec son club contact Lubeck Burgtor. Vingt élèves de BORDEAUX (Lycée Saint Genès) et vingt de LÜBECK (Lycée Thomas MANN) se sont rencontrés pour un séjour d’une semaine au Centre Albert SCHWEITZER de NIEDERBRONN LES BAINS en Alsace. Cette initiative soutenue par l’OFAJ (Office Franco-Allemand pour la Jeunesse) a pour but de consolider les relations Franco-Allemandes, de promouvoir un devoir de mémoire et d’amener les jeunes à réfléchir sur le thème de l’Europe. Plusieurs activités ont été organisées : visite aux champs de bataille de VERDUN, de l’ossuaire de DOUAUMONT, du musée Robert SCHUMANN, du Parlement Européen et travail en divers ateliers sur le thème : « l’Europe d’hier, d’aujourd’hui et de demain ».
L’action internationale c’est aussi réaliser des actions conjointes interpays. La crise sanitaire a été l’occasion pour les clubs de la zone à savoir Bordeaux , Bordeaux Ouest, Bordeaux Bouscat et Bordeaux Est de s’unir aux clubs de Lubeck Burgtor et de Coimbra ( Portugal) pour deux Global Grant croisés permettant de financer pour plus de 144 K€ soit 160 K$ de matériel médical pour le CHU de Bordeaux.